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产品名称

规格描述

计量单位

预估数量

用途描述

会议场租

一楼大宴会厅

2000m²

元/场

1

主会场，含LED

设备布展

液晶显示屏

55寸液晶屏

元/场/台

2

返相视屏供主持人观看

电子讲台

屏显电子讲台

元/场/台

1

讲者铭牌屏显

电脑

会议专业电脑

元/场/台

3

会议使用课件传输授课使用

多功能矩阵

大宴会厅多功能矩阵

元/场/台

2

大宴会厅8进8出多功能矩阵

音响

线阵音响/音频设备

元/场/套

1

大会音频，至少5个话筒（其中1个主持席固定话筒）

舞台布置

舞台前8m*1.2m立体字KT板

元/套

1

舞台效果

LED搭建

P2.5LED尺寸：4m*3m

元/m²

12

场地侧屏使用

LED垫高

120cm*120cm*80cm垫高台

元/会

1

舞台效果

演讲摄影

主会场录像/三机位

元/场

3

人像采集2机位/线上直播1机位

会议摄像

主会场拍照

元/场

1

主会场拍照1机位

直播系统

直播平台音视频采集导播费用频道

元/场

1

主会场现场线上全程直播

商务网络

搭建会议专属商务网络

元/会

1

直播信号保障

会议材料

视觉设计

主视觉及延展设计

元/会

1

大会主视觉及延展设计，灯光及布展

注册系统

注册服务平台

元/人

1500

参会代表注册登记

参会证件

实名参会嘉宾证

元/张

500

嘉宾证400个/工作证100个

立屏展架

80x180cm相纸

元/个

6

大会指示牌

桁架搭建

8m*4m双面包背议程桁架

元/平方

50

大会议程背景板

报到背板

酒店LED报到背景板

元/会

1

大会报台背景布置

会议铭牌

197mm*210mm300g铜版纸压痕三角立牌

元/个

300

专家铭牌

舞台布置

舞台地毯

元/会

1

舞台效果

议程制作

70克A4规格

元/张

1500

议程资料

会议交通

市区往返交通保障

50座交通摆渡车，30座交通摆渡车，7座商务车及5座小车/市区住返

元/趟

30

交通摆渡

会议师资

差旅

外省专家往返交通票务，会议举办酒店食宿保障

元/人

5

外省专家差旅，参照《军队差旅费管理暂行规定》标准

会议人工

人工费

现场工作人员

元/人

15

具备相应设备及保障资质的人员

会议交通

大会用餐

参会人员快餐

元/份

1500

参会人员用餐费用，餐标不低于40元/人/餐